Przełamywanie korporacyjnych konwencji: Nowoczesne biuro w sercu logistyki

Siedziba Fulfilio w Łubnej stanowi odważne odejście od tradycyjnego projektu obiektu logistycznego. Zamiast traktować przestrzeń biurową jako dodatek do operacji magazynowych, projekt ten pokazuje, jak przemyślany projekt może stworzyć spójne, inspirujące miejsce pracy, które wypełni lukę między siedzibą główną firmy a funkcjonalnością przemysłową.

Zlokalizowane w sąsiedztwie dużego centrum logistycznego pod Warszawą biuro o powierzchni 1200 metrów kwadratowych rzuca wyzwanie uprzedzeniom dotyczącym przestrzeni do pracy „w sąsiedztwie magazynu”. Zamiast przenosić funkcje biurowe do oddzielnego budynku lub iść na kompromis w zakresie jakości projektu, Fulfilio zdecydowało się stworzyć demokratyczne, zielone środowisko, w którym zarządzanie odbywa się równolegle z operacjami magazynowymi.


Wyzwanie projektowe

Głównym wyzwaniem było harmonijne zintegrowanie różnych funkcji w ramach jednej spójnej przestrzeni. Obiekt musiał pomieścić:

  • Operacje magazynowe z bezpośrednim połączeniem z funkcjami logistycznymi
  • Udogodnienia dla pracowników, w tym stołówka, szatnie i kuchnia
  • Udogodnienia biurowe, takie jak punkty kawowe, sale konferencyjne i zróżnicowane miejsca pracy
  • Obszary wykonawcze do przyjmowania klientów i zarządzania operacjami
  • Udogodnienia dla kierowców z dedykowanymi miejscami do odpoczynku, prysznicami i punktami kawowymi.
  • Recepcja i strefy wejściowe

Przemysłowy kontekst budynku i typowa konstrukcja o niskim standardzie dla obiektów logistycznych stanowiły dodatkowe ograniczenia. Jednak dzięki silnemu zaangażowaniu klienta w tworzenie wyjątkowej przestrzeni do pracy, zespół projektowy przekształcił te ograniczenia w możliwości innowacji.

 

Filozofia projektowania

Projekt odzwierciedla podstawowe wartości Fulfilio poprzez organizację przestrzenną, która promuje dostępność i równość. Demokratyczny duch przestrzeni jest widoczny w bliskości między obszarami zarządzania i operacyjnymi, tworząc to, co architekci opisują jako „bardzo demokratyczną przestrzeń, w której kierownictwo znajduje się tuż obok magazynu, blisko ludzi, którzy tworzą cały ekosystem”.


Chcieliśmy, aby to miejsce faktycznie pracowało razem z nami. Nie chcieliśmy sztywnej, korporacyjnej przestrzeni, ale raczej otwartej i elastycznej, w której zarówno nasz zespół, jak i nasi klienci lub partnerzy czują się komfortowo. Iwona Belhouari, dyrektor finansowy i członek zarządu Fulfilio.

Organizacja przestrzenna

Układ biura stawia na elastyczność i łączność przy jednoczesnym zachowaniu odrębnych stref funkcjonalnych:

Recepcja i wejście
Sekwencja wejścia ustanawia profesjonalny charakter obiektu, zachowując wizualne powiązania zarówno z operacjami biurowymi, jak i magazynowymi.

Obszary dla kierownictwa i klientów
Reprezentacyjne przestrzenie dla funkcji kierowniczych i spotkań z klientami utrzymują profesjonalne standardy bez tworzenia hierarchicznego oddzielenia od obszarów operacyjnych.

Przestrzenie do współpracy
Wiele sal konferencyjnych i zróżnicowane konfiguracje przestrzeni do pracy wspierają różne style pracy i dynamikę zespołu.

Udogodnienia dla pracowników
Kompleksowe udogodnienia, w tym kuchnia, stołówka i obszary rekreacyjne, świadczą o zaangażowaniu organizacji w dobre samopoczucie pracowników.

Udogodnienia dla kierowców
Dedykowane przestrzenie z punktami kawowymi, prysznicami i miejscami do odpoczynku potwierdzają kluczową rolę kierowców logistycznych w ekosystemie firmy.

Integracja magazynu
Płynne przejścia między obszarami biurowymi i magazynowymi zapewniają wydajność operacyjną przy jednoczesnym poszanowaniu godności wszystkich funkcji roboczych.

Biophilic Design Integration

Najbardziej charakterystyczną cechą projektu jest kompleksowa integracja roślinności, opracowana we współpracy ze specjalistami Plants 4 Humans. Zielony projekt obejmuje ponad 700 roślin strategicznie rozmieszczonych w całym obiekcie:

Modułowe zielone ściany (ponad 580 roślin)
Trzy główne instalacje w recepcji, stołówce i wspólnych obszarach na wyższym poziomie charakteryzują się starannie skomponowanymi aranżacjami, a nie jednolitymi masami zieleni. Wybór gatunków obejmuje:

  • Epipremnum aureum i Philodendron scandens tworzące kaskadowe kompozycje bazowe
  • Odmiany Aglaonema 'Crete’ zapewniające kontrast teksturowy i kolorystyczny z czerwonymi i srebrnymi akcentami
  • Monstera adansonii wprowadzająca większe formy liści i rytmiczny akcent

Zintegrowane sadzarki meblowe (130 roślin)
Indywidualnie zaprojektowane wkłady techniczne w systemach meblowych charakteryzują się kompaktowymi, eleganckimi gatunkami:

  • Różne odmiany Aglaonema i Zamioculcas o strukturalnym, wyrafinowanym wyglądzie
  • Philodendron minima i Dracaena 'Magenta’ zapewniające akcenty kolorystyczne i zróżnicowanie formy

Instalacje te działają jako przegrody i prowadnice cyrkulacyjne, zachowując jednocześnie czystą, zorganizowaną estetykę niezbędną w środowiskach profesjonalnych.

Okazy wolnostojące (32 rośliny)
Rośliny wielkogabarytowe w wysokiej jakości pojemnikach Ecopots zapewniają pionowy akcent i modulację skali:

  • Strelitzia nicolai i Ficus Amstel King jako odważne pionowe kotwice
  • Schefflera arboricola 'Compacta’ w formie drzew i krzewów
  • Cissus rotundifolia i duże Epipremnum na podporach wprowadzających lekkość i rozpiętość

Uwagi techniczne

Zielony projekt kładzie nacisk na długoterminową wydajność konserwacji i zrównoważony wygląd:

Zautomatyzowane systemy
Zielone ściany wyposażone są w automatyczne systemy nawadniające, minimalizujące codzienne wymagania konserwacyjne.

Wybór gatunków
Rośliny wybrane ze względu na trwałość, tolerancję na światło i minimalne wymagania w zakresie pielęgnacji zapewniają niezmienny wygląd wiele miesięcy po instalacji.

Rozwiązania niestandardowe
Wkładki techniczne zaprojektowane specjalnie dla wymiarów mebli optymalizują zarówno estetyczną integrację, jak i dostępność konserwacji.

Paleta materiałów i wykończenia

Projekt wnętrza podkreśla naturalne, uspokajające odcienie, które raczej uzupełniają niż konkurują z rozległymi instalacjami roślinnymi. Strategia materiałowa koncentruje się na trwałości odpowiedniej dla kontekstu logistycznego, przy jednoczesnym zachowaniu wyrafinowanych standardów estetycznych. Optymalizacja naturalnego światła poprzez strategiczne wykorzystanie przeszkleń i jasnych kolorów maksymalizuje korzyści płynące z przemysłowej skali obiektu i wysokości sufitów. Paleta wspiera zarówno profesjonalne wymagania obszarów skierowanych do klientów, jak i praktyczne potrzeby stref operacyjnych o dużym natężeniu ruchu.

Wyniki i wpływ

Ukończony obiekt pokazuje, że przestrzeń biurowa sąsiadująca z logistyką może osiągnąć taką samą jakość i funkcjonalność jak tradycyjna siedziba firmy. Odrzucając konwencjonalny podział na estetykę „przemysłową” i „korporacyjną”, projekt tworzy jednolite miejsce pracy, które odzwierciedla współczesne wartości związane z demokracją w miejscu pracy i świadomością ekologiczną.

„Ta przestrzeń naprawdę wspiera naszą kulturę – otwartość, partnerstwo i gotowość do działania” – zauważa Iwona Belhouari, potwierdzając, że projekt z powodzeniem przekłada wartości organizacyjne na doświadczenie przestrzenne.

Rozległa integracja roślin spełnia wiele funkcji poza estetyką, wspierając lepszą jakość powietrza, komfort akustyczny i dobre samopoczucie pracowników zgodnie z zasadami projektowania biofilnego. Różnorodność form, kształtów i wysokości liści tworzy bogactwo sensoryczne, które pozytywnie wpływa na codzienną pracę.

Kontekst branżowy

Projekt Fulfilio wpisuje się w szersze trendy na polskim rynku nieruchomości logistycznych, gdzie nowoczesne obiekty magazynowe coraz częściej zawierają istotne komponenty biurowe – z 5-10% całkowitej powierzchni w przeszłości do 20% lub więcej obecnie. W miarę jak firmy logistyczne konsolidują funkcje i szukają oszczędności w porównaniu z tradycyjnym wynajmem biur, jakość tych zintegrowanych obiektów staje się kluczowa dla przyciągania i zatrzymywania talentów.

Projekt ten pokazuje, że biura zintegrowane z logistyką nie muszą iść na kompromis w zakresie jakości projektu lub doświadczenia pracowników. Inwestując w wyjątkową przestrzeń do pracy, firmy mogą osiągnąć zarówno wydajność operacyjną, jak i satysfakcję z miejsca pracy, jednocześnie pozycjonując się korzystnie na konkurencyjnych rynkach talentów.

Zespół projektowy

Architektura i projektowanie wnętrz: Sad Owocowy
Architekci projektu: Kasia Miastkowska, Martyna Wawer
Plant Design: Plants 4 Humans