Niech będzie szaleńczo pięknie! Ale i w budżecie!
Projekt biura serwisowanego (flex office)
Projekt flex office powinien być piękny. I funkcjonalny. I trwały. I elastyczny. I zmieścić się w ograniczonym budżecie. Proste, prawda?
Projektowanie przestrzeni coworkingowej czy flex office to zupełnie co innego niż praca nad biurem korporacyjnym. Podczas gdy biuro korporacyjne służy w zasadzie jednej firmie i powinno odzwierciedlać jej markę i kulturę organizacyjną, elastyczne biuro SAMO W SOBIE jest biznesem. Poprzez projekt musimy zbudować pozycjonowanie marki i upewnić się, że przyciąga pożądany segment klientów.
Jednocześnie – jak sama nazwa wskazuje – biuro typu flex musi być maksymalnie elastyczne, ponieważ najemcy będą różnej wielkości i o różnych wymaganiach i preferencjach.
Mieliśmy przywilej współpracować z wiodącymi operatorami elastycznych biur w Polsce – Business Links i City Space – przy wielu nagradzanych projektach. Zbudowaliśmy szeroką bazę wiedzy i zbiór sprawdzonych rozwiązań dotyczących projektowania dla tego segmentu rynku.
Jakie są kluczowe wyzwania w projektowaniu flex office?
Przestrzenie wspólne to serce elastycznych biur – służą jako miejsca współpracy i networkingu między najemcami. Stworzenie środowiska sprzyjającego budowaniu społeczności przy jednoczesnym poszanowaniu prywatności to jednak delikatna równowaga. Musimy znaleźć właściwą miarę z zachęcającym układem, wygodnymi meblami i strategicznym strefowaniem, by wspierać interakcje bez poświęcania przestrzeni osobistej.
Elastyczne przestrzenie muszą się wyróżniać, żeby przyciągnąć najemców. Stworzenie wizualnie urzekającego środowiska z unikalnymi elementami projektu ma kluczowe znaczenie. Każdy szczegół musi przyczyniać się do stworzenia przestrzeni, która zachwyca odwiedzających i odzwierciedla tożsamość marki operatora flex.
Przy dużej liczbie użytkowników i ciągłym użytkowaniu trwałość jest niezbędna. Wybór materiałów i wykończeń, które wytrzymają codzienne użytkowanie bez uszczerbku dla estetyki – i bez przekroczenia budżetu – to spore wyzwanie.
Operatorzy Flex działają w oparciu o napięty budżet, co wymaga od projektantów dostarczania opłacalnych rozwiązań bez uszczerbku dla jakości. Optymalizacja wykorzystania przestrzeni i minimalizacja kosztów operacyjnych ma kluczowe znaczenie. Decyzje projektowe muszą być zgodne z celami finansowymi operatora, zapewniając równowagę między przystępną ceną a tworzeniem wartości.