Charakter naszej pracy stale się zmienia. Ale biura nie. To stwarza problemy.
Istnieją rzędy przygnębiających, pustych biurek, ale nowo utworzone zespoły nie mają własnej dedykowanej przestrzeni. Nie ma wspólnego obszaru, w którym można by usiąść i porozmawiać. Ustawienie mebli jest nieodpowiednie, a słabe oświetlenie wpływa na nastrój i skupienie. I tak dalej, i tak dalej…
Co więcej, firma ma ważniejsze priorytety finansowe niż ulepszanie biura, a przeprowadzka do nowej lokalizacji kosztowałaby jeszcze więcej.
Nie oznacza to jednak, że nic nie można zrobić. Poprzez ponowne przemyślenie i optymalizację wykorzystania istniejących zasobów można znacznie poprawić środowisko biurowe przy ograniczonym budżecie. Skoncentruj się na tworzeniu wielofunkcyjnych przestrzeni, poprawie oświetlenia i atmosfery oraz zachęcaniu do osobistych akcentów.
Proces ten nazywamy STAGINGIEM BIUROWYM.
Jak więc do tego podejść?
1. Zacznij od analizy (to w ogóle nie wymaga budżetu).
- Jakie są najgorsze rzeczy w Twoim biurze, które chcesz wyeliminować?
- Jakich funkcji biurowych najbardziej brakuje twojemu zespołowi? Obszary wspólne? Sal konferencyjnych? Strefy ciszy?
- Jakie jest rzeczywiste wykorzystanie przestrzeni? Czy zespoły pracują na miejscu, czy w trybie hybrydowym? Ile miejsca można zwolnić?
- Czy chcesz ulepszyć całe biuro, czy tylko jego część? Być może warto skupić się na wspólnym obszarze – „sercu” miejsca pracy.
Kiedy znasz już swoje cele i priorytety, czas zabrać się do pracy. A Office Staging (podobnie jak w domu) zaczyna się od uwolnienia przestrzeni.
2. Zwolnij miejsce
- Grupuj biurka, aby tworzyć otwarte przestrzenie. Może to sprzyjać współpracy i zwolnić przestrzeń do innych zastosowań.
- Rozważ hot-desking (współdzielone biurka) dla pracowników, którzy nie potrzebują dedykowanego miejsca pracy, zmniejszając liczbę potrzebnych biurek.
- Zidentyfikuj niewykorzystane obszary, które można przekształcić w przestrzenie wspólne lub miejsca spotkań.
- Uporządkuj wszystko, co możesz.
- Zoptymalizuj przechowywanie, wykorzystując przestrzeń pionową za pomocą półek i ściennych organizerów, aby zwolnić miejsce na podłodze.
3. Wyznaczanie stref pracy
- Użyj przenośnych przegród lub półek na książki, aby stworzyć półprywatne obszary spotkań lub ciche strefy pracy.
- Wyznaczenie określonych obszarów do konkretnych celów (np. strefa ciszy, strefa współpracy) przy użyciu istniejących lub tanio pozyskanych, używanych mebli.
4. Ulepszenie obszarów wspólnych
Niektóre rzeczy, które można zrobić nawet przy bardzo ograniczonym budżecie, obejmują:
- Dodanie wygodnych siedzeń (np. worków z fasolą, leżaków) do tych obszarów, aby zachęcić do nieformalnych spotkań i relaksu.
- Korzystanie ze składanych lub sztaplowanych krzeseł i stołów, które można łatwo przestawiać, aby służyły jako zaimprowizowane miejsca spotkań lub pokoje socjalne.
- Zakup przenośnych tablic lub tablic ogłoszeniowych, które można przenosić w razie potrzeby na spotkania.
5. Poprawa oświetlenia i atmosfery
- Zmaksymalizuj wykorzystanie naturalnego światła, utrzymując okna wolne od przeszkód.
- Zmień rozmieszczenie biurek i stanowisk pracy, aby wykorzystać naturalne światło.
- Rozważ dodanie oświetlenia, aby stworzyć ciepłą, zachęcającą atmosferę.
6. Go Green
- Włącz rośliny do wnętrz, aby poprawić jakość powietrza i stworzyć bardziej przyjazne środowisko.
- Używaj roślin wymagających niewielkiej konserwacji, takich jak sukulenty lub pająki, które są niedrogie i łatwe w pielęgnacji.
7. Dodaj odrobinę designu
Istnieją tysiące opcji, ale wymieńmy tylko kilka:
- Dodaj kilka oprawionych wydruków lub plakatów, które odzwierciedlają kulturę lub misję Twojej firmy, takich jak motywujące cytaty, abstrakcyjne dzieła sztuki lub fotografie.
- Wykorzystaj stylowe tablice ogłoszeń lub tablice białe, aby połączyć funkcjonalność i dekorację.
- Stwórz mały pionowy ogród na ścianie, aby wprowadzić odrobinę natury.
- Użyj dekoracyjnych lamp stołowych i podłogowych o unikalnych wzorach, aby poprawić oświetlenie i dodać stylowy akcent.
- Wybierz kolorowe lub wzorzyste pudełka i kosze do przechowywania, aby uporządkować przedmioty, dodając jednocześnie pop koloru.
- Zainstaluj pływające półki, aby wyeksponować przedmioty takie jak nagrody, książki i przedmioty dekoracyjne.
- Stwórz przytulny kącik do czytania z wygodnym fotelem i małym regałem wypełnionym ciekawymi lekturami.
- Używaj markowych przedmiotów, takich jak kubki, notatniki i długopisy, aby subtelnie wzmocnić tożsamość firmy w całym biurze.
Wszystkie te rzeczy są naprawdę wykonalne, mieszczą się nawet w bardzo ograniczonym budżecie i – z pomocą ekspertów – można je wykonać w ciągu kilku tygodni.
Jeśli chcesz stworzyć bardziej funkcjonalne, atrakcyjne i produktywne miejsce pracy bez rozbijania banku, skontaktuj się z nami.
Pomagamy w tym naszym klientom.
